5月29日上午，学校办公室在二政208会议室组织召开二级学院办公室工作交流座谈会，会议由学校办公室郑蓓主任主持，各二级学院办公室主任、学校办公室相关工作人员参会。

本次座谈会学校办公室相关工作人员聚焦周程、月报、毕业典礼等重点工作与各学院开展了深度交流。首先，徐丽婷明确了周程报送的规范时间与标准要求，针对各学院日常填报过程中遇到的高频问题、共性难点进行了指导。随后，唐慧对月报各个模块的填报内容进行了详细的讲解，就二级学院月报填报内容标准化工作开展了意见征求，各学院参会人员结合工作实际提出了多项实操性优化建议，为后续完善月报填报体系、提升数据报送质效奠定了坚实基础。针对毕业典礼筹备工作，罗筝与各学院办公室主任沟通了院级执行小组需落实的相关工作事项，明确了各环节的工作对接要求、责任分工与时间节点，确保毕业典礼各项筹备工作平稳有序推进。此外，会议还搭建了日常办公工作经验分享与问题交流的开放平台，外国语学院钟敏华分享了本学院在开展大事记工作中的优秀经验，各学院参会人员纷纷踊跃发言。

最后，郑蓓主任作总结讲话，她首先对本次座谈会的务实成效给予充分肯定，对各二级学院的积极参与和坦诚交流表示感谢。她以日常办公管理、校院协同工作、重大活动筹备等实际工作为鲜活案例，条理清晰地为向全体参会人员提出两大核心工作要求，和大家共勉：

一是要坚守“四个化”工作闭环，始终践行复杂工作简单化，简单工作流程化，流程工作标准化，标准工作制度化的工作准则，通过核心拆解、流程固化、标准统一、制度约束，全面推动办公室工作规范化、精细化、长效化发展。二是要践行“三句话”职业素养核心准则，始终坚守“说话让人舒服，做事让人放心，做人让人想念”的为人处世与职业履职要求，以真诚有分寸的沟通做好服务协同，以责任有担当的闭环落实做好各项工作，以真诚有格局的人品修为赢得认可信任，既要练好干事的硬本领，也要修好为人的软实力，切实当好学院的“窗口”、学校的“门面”。

郑蓓主持

唐慧分享

罗筝分享

钟敏华分享

座谈会现场