7月15日下午，我校办公室工作交流座谈会在第三教学楼303室顺利召开。校办主任、各二级学院办公室主任、各职能部门联络员及校办全体工作人员参会，座谈会由校办主任郑蓓主持。

会上，郑蓓总结本学期校办工作成效，对各二级学院、职能部门办公室长久以来的支持配合表示衷心感谢，希望各单位加强协同，共同提升全校行政服务质效。

接下来，校办主任助理崔绿茵开展广外学习成果交流分享环节。崔绿茵结合自身研学经历与岗位实际，全方位、多角度分享了赴广外学习的丰硕成果与心得体会。她的分享内容详实具体，主要包括四个部分：一是明确本次对外交流的学习清单与工作台账，系统梳理本次研学的核心学习目标、重点学习内容与落地工作任务。二是详细介绍广外校办（党办）的整体组织架构与人员配置情况，深入剖析其扁平化、专业化相结合的办公运作模式，解读其精简高效、权责明晰的内部管理逻辑，为我校优化办公室人员分工、提升运转效率提供优质参考范本。三是深度拆解广外校办核心业务工作体系，重点剖析秘书、综合、法治、督办调研及机要保密五大核心科室的职能定位、岗位职责、工作流程与实操技巧，提炼其在日常行政统筹、督查落实、机要管理、法治服务等工作中的高效管理精髓与成熟工作经验，具备极强的借鉴价值。四是结合研学所见所闻，分享知校爱校、对标先进的真切感悟，立足我校办公室工作现状，深入探讨如何将广外优秀办公经验、先进管理理念转化为自身履职尽责的工作动力和务实举措，为我校办公室工作创新发展注入新思路、新活力。

随后，校办督办组唐慧专题分享了《广州学院督办工作办法》。与会人员逐条研读办法内容，深入学习学校督办工作的基本原则、工作流程、责任划分、考核要求等核心内容，进一步明确督办工作的职责与标准，统一工作思想、规范工作流程，为后续精准落实学校各项决策部署、抓实督查督办工作、保障各项工作落地见效筑牢基础。

唐慧还围绕月报内容进行细致解读，有效解决各二级学院月报填报不规范、内容不精准、格式不统一等问题，进一步夯实学校台账资料规范化建设工作。

接下来，校办罗筝对学校毕业典礼各项筹备、组织、保障工作进行全面复盘。全面梳理总结毕业典礼组织工作中存在的不足与改进空间，细化优化大型活动统筹协调、后勤保障、流程衔接等工作细节，为后续学校各类大型活动高效、有序、高质量开展积累宝贵实践经验。

最后的交流互动环节氛围热烈、务实高效。各参会人员立足自身岗位实际，在交流碰撞中凝聚工作共识、破解工作难题、补齐工作短板。

本次座谈会有效打通了各职能部门、各学院办公室工作沟通壁垒，实现了经验互通、短板补齐、能力提升，全面提升行政办公质效，为学校高质量发展筑牢服务保障根基。

校办主任郑蓓主持

校办主任助理崔绿茵分享

校办唐慧分享

校办罗筝分享

会议现场